Möten - Din nya mötesassistent


Ta kontroll över dina möten med marknadens mest flexibla och integritetsskyddande mötesverktyg

   Säkerhet & integritet


🟢   Din data är din – inte vår

🟢   Mötesdata raderas från JRS Vision

        så fort mötet är godkänt

🟢   Säker lagring av dokument i din egen

        OneDrive (365-integration)

🟢  Skicka protokoll från ditt eget 

        Microsoft 365-konto

🟢  All data raderas direkt efter utskick

       ingen lagring hos oss

Intelligent dokumentation


🟢 Avancerad transkribering –

      kontextbaserad och specialiserad

🟢 Aktivera specialisering för ännu mer

      träffsäkra protokoll

🟢 Unik funktion: Privata ämnen-switch –

      ta automatiskt bort känsliga delar

🟢 Manuell eller AI-stödd redigering av

      färdiga protokoll Flexibel användning


Flexibel användning


🟢 Starta och hantera möten från dator,

      mobil eller surfplatta

🟢 Plattformsoberoende –

      ingen installation via appbutik krävs

🟢 Pausa mötet när som helst och

      fortsätt från en annan enhet

🟢 Alltid autosparat – om mötet avbryts 

      sparas det säkert i Utkast

🟢 Aktivera QR-kod: bjud enkelt in

       deltagare via mobilskanning

Mötesanteckningar och
tidskrävande protokoll ?

Vi vet alla hur svårt och tidskrävande det är att föra anteckningar och sedan sammanställa ett
bra protokoll efter mötet.

Med vår app Möten får du ett färdigt, kontextbaserat protokoll inom en minut efter mötets slut
 – oavsett om mötet är 20 minuter eller tre timmar långt.


Privata samtals ämnen och
kaffe pauser?

Alla vet hur lätt privata ämnen smyger sig in under möten. Med vår smarta funktion ”Ta bort privata
ämnen” filtrerar Möten automatiskt bort allt oväsentligt prat ur protokollet.Dessutom kan ni enkelt
pausa och återuppta mötet när som helst – även nästa dag!




Varför är våra protokoll så bra?

✨ Kontextmedveten transkribering


Protokollen anpassas till sammanhanget och
diskussionensinnehåll, inte bara vad som
sägs ordagrant.

✨ Specialiserad mötesprofil

Ställ in din expertroll före mötet – vår motor anpassar språk och
 struktur därefter.

✨ Privat läge switch

Aktivera "Ta bort privata ämnen" –
känsliga eller irrelevanta sidospår
tas automatiskt bort.

✨ Hög precision och tydlighet

Våra protokoll är färdiga att dela utan
behov av tunga efterarbeten.


Skillnader: Med och utan Microsoft 365-integration


Med 365-Synkronisering
✅ Skapa och hantera fysiska möten
✅ Hämta Teams-transkriptioner från egna möten
✅ Automatisk OneDrive-sparning av protokoll
✅ Skicka protokoll från eget Microsoft 365-mailkonto
✅ Säker autentisering via Microsoft (SSO)
✅ Privat lagring av mötesdokument i egen OneDrive




Utan 365-Synkronisering
✅ Skapa och hantera fysiska möten
❌ Hämta Teams-transkriptioner från egna möten
❌ Automatisk OneDrive-sparning av protokoll
❌ Skicka protokoll från eget Microsoft 365-mailkonto
✅ Skickar från JRS Vision domän mejl
❌ Säker autentisering via Microsoft (SSO)
❌ Privat lagring av mötesdokument i egen OneDrive





Varför begär Möten dessa rättigheterna vid 365 Synkronisering ?

🔐 Möten har aldrig tillgång till hela OneDrive
Vår applikation använder endast Files.ReadWrite.AppFolder vilket innebär att:
Vi skapar en egen mapp i din OneDrive (t.ex. JRS Vision)
All hantering av dokument sker endast i den mappenVi ser inte övriga filer, mappar eller innehåll i ditt OneDrive

Detta valdes för att skydda din integritet samtidigt som assistenten kan göra sitt jobb.


📅 Kalenderbehörigheter
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
Används för att:Planera och boka möten direkt från appen
Hålla koll på när möten ägt rum och hämta relevant kontext

Vi lägger aldrig till, tar bort eller redigerar i något utan att du aktivt valt det.



📧 E-post och sändning av mejl
Mail.Sendemail
Används för att:
Skicka ut mötesprotokoll och sammanfattningar direkt till deltagare
Hämta den primära e-postadressen för kontot Vi kan inte:

Läsa din inkorg
Se privata e-postmeddelanden


🔍 Profil- och användarinfo
User.Read
profile
openid
offline_access

Behövs för att:
Logga in och identifiera dig som användare
Behålla din inloggning mellan sessioner
Visa din profil i appen (namn, e-post etc.)


📹 Teams och Möten
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
Chat.Read
Chat.ReadWrite
Team.ReadBasic.All

Används för att:
Skapa, hämta och koppla möten till rätt dokumentation
Läsa transkriptioner för att skapa smarta protokoll
Hämta team- och kanalinformation vid behov (endast namn/beskrivning)


🚀 Vårt mål: Full funktion, minimal åtkomst
Vi har medvetet valt den minst ingripande nivån för varje behörighet.
I kombination med att endast en specifik mapp används för dokumenthantering garanterar det att:

Vi aldrig ser mer än vi behöver

Du alltid har kontroll över vad vi har tillgång till